ИИ‑справочник по архиву и договорам
Контроль сроков, рисков и контрагентов из одного окна. Оцифровка архива, электронный архив и ИИ‑анализ договоров в едином сервисе.
Архивы и договоры — источник постоянных рисков
Без системного контроля даже крупные компании теряют деньги и репутацию
Хаос в документах
Документы и договоры разбросаны по папкам, почте и отделам — поиск занимает часы
Риск пропуска сроков
Сроки пролонгации и окончания договоров контролируются вручную и по Excel
Перегруженность юристов
Юристы тратят время на поиск и сверку версий вместо анализа рисков
Нет картины по контрагентам
Отсутствует единая картина: кто проблемный, где суды, где системные нарушения
ИИ‑справочник по архиву и договорам
Комплексная услуга: оцифровка + электронный архив + интеллектуальный ИИ‑слой
Бумажные архивы
Сканирование и оцифровка документов с сохранением структуры
Электронный архив
Структурированное хранение с OCR и тегированием
ИИ‑справочник
Интеллектуальный поиск, аналитика и контроль рисков
Вопросы на естественном языке
Полная картина по контрагентам
Безопасное локальное хранение
Всё, что нужно для управления договорами
Единый интерфейс для юристов, руководства, архивов и других подразделений
Интеллектуальный поиск
Поиск по контрагентам, срокам, условиям и ключевым словам с ИИ‑подсказками
Автоматические резюме
ИИ формирует краткие резюме договоров с привязкой к оригиналам
Связанные документы
Мгновенный доступ: договор → приложения → допсоглашения → переписка
Гибкие фильтры
Проект, филиал, сумма, срок, статус контрагента, риск‑профиль
Умные уведомления
Напоминания о ключевых датах и критических событиях
Аналитика портфеля
Визуализация рисков и концентрации по контрагентам
Юридические риски под контролем
Контроль сроков
Автоматические напоминания о ключевых датах: окончание договора, пролонгация, сроки претензий
Выявление рисков
Система подсвечивает нестандартные условия, отсутствие ключевых пунктов, противоречия
Исковая давность
Контроль сроков исковой давности и своевременное предупреждение
Дашборд для юротдела
Договоры с истекающими сроками, высоким риском, без стандартных пунктов — в одном месте
Дашборд рисков
Обновлено: сегодняСовременная платформа оцифровки
От бумажного документа до интеллектуального ответа — за секунды
Профессиональное сканирование
- Планетарные и поточные сканеры с лидар‑технологией
- Работа с сшитыми томами и ветхими документами
- Автоматическое выравнивание и коррекция геометрии
Распознавание и извлечение
- OCR с извлечением сущностей: контрагенты, даты, суммы
- Автоматическое тегирование типов документов
- Повышение качества изображения
ИИ‑анализ
- Локальные модели без отправки данных в облако
- Дообучение на документах клиента
- Ответы на естественном языке
On‑premise развёртывание
- Работа на ваших серверах
- Полный контроль над данными
- Соответствие требованиям безопасности
Разграничение доступа
Контроль доступа и защита данных
Ролевой доступ
Каждый отдел видит только нужную информацию: юристы — условия, финансы — суммы
Маскирование данных
Формирование версий документов с заштрихованными чувствительными данными
Аудит действий
Полное логирование всех действий пользователей для контроля и расследований
Локальное хранение
Данные не покидают ваш контур — никакого публичного облака
Система «светофор» контрагентов
Моментальная оценка надёжности каждого партнёра на основе истории взаимодействий
ООО «Надёжный партнёр»
Отличная история, нет просрочек
АО «Среднестат»
2 спора по условиям за год
ИП Проблемов
Систематические просрочки, судебные дела
Распределение рисков
Этапы внедрения
Поэтапный подход: от пилота к полноценной системе
Диагностика
Аудит текущего архива и документооборота
Пилот
Выборка 5–10% документов и запуск тестового контура
Настройка ИИ
Дообучение моделей на документах клиента
Масштабирование
Полная оцифровка и загрузка в электронный архив
Запуск ИИ‑справочника
Включение аналитики по контрагентам
Обучение
Обучение пользователей и сопровождение
Кому подходит система
Решение для организаций с объёмными архивами и сложным документооборотом
Корпоративные архивы
Службы ДОУ крупных компаний с большими объёмами документации
Юридические департаменты
Для ежедневной работы с договорами и контроля рисков
Финансы и закупки
Анализ контрагентов и условий сделок
Государственные учреждения
Муниципальные и региональные органы с требованиями к безопасности
Холдинги
Распределённые структуры с филиалами и разными центрами ответственности
aiprofi — ваш технологический партнёр
ИИ‑экспертиза
Глубокое понимание возможностей и ограничений ИИ
Автоматизация
Опыт в автоматизации сложных бизнес‑процессов
Безопасность
Работа с конфиденциальными данными
Поддержка
Полное сопровождение на всех этапах
Часто задаваемые вопросы
Ответы на популярные вопросы о системе и процессе внедрения
Система разворачивается на ваших серверах (on-premise), данные не покидают контур компании. Мы используем шифрование, ролевой доступ и полное логирование действий. Никакого публичного облака.
Нет, мы рекомендуем начинать с пилота — оцифровки 5–10% документов. Это позволяет оценить качество, сроки и настроить систему под ваши особенности. После успешного пилота масштабируем на весь архив.
Да, система поддерживает интеграцию с популярными СЭД и ERP через API. На этапе пилота мы анализируем вашу инфраструктуру и планируем оптимальный вариант интеграции.
Электронные документы загружаются напрямую в систему без сканирования. OCR и ИИ-обработка применяются ко всем документам, независимо от источника.
Стоимость зависит от объёма архива, требований к интеграции и уровня поддержки. Мы предоставляем детальную смету после аудита. Пилотный проект позволяет точно оценить затраты на масштабирование.
Пилот занимает 2–4 недели. Полное внедрение — от 2 до 6 месяцев в зависимости от объёма архива. Система начинает приносить пользу уже на этапе пилота.
Готовы начать цифровую трансформацию?
aiprofi
Технологический партнёр по внедрению ИИ‑решений, автоматизации бизнес‑процессов и цифровизации архивов.
Контакты
- 8 (800) 123-45-67
- info@aiprofi.ru
- Москва, ул. Примерная, д. 1
© 2024 aiprofi. Все права защищены.